+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Юридическая сила документов переданных по электронной почте

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В современном деловом обороте стороны договора для оперативности чаще всего используют электронную почту, мобильную связь, мессенджеры, факс и другие каналы связи для обмена документами и информацией в процессе своего взаимодействия. Для того чтобы на случай спора упрочить свое положение и обеспечить себя доказательствами, необходимо правильно сформулировать в договоре с контрагентом условия об использовании средств коммуникаций. На практике нередко недобросовестные заказчики в целях ухода от обязанности выплатить исполнителю вознаграждение за оказанные услуги стараются уклониться от подписания акта. В таком случае исполнителю следует незамедлительно подписать акт в одностороннем порядке с направлением его почтой по описи вложения заказчику по всем известным адресам по указанному в договоре, имеющемуся в базе ЕГРЮЛ, на бланках и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В силу ст.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов.

Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев. Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения прочтения письма, электронная цифровая подпись далее — ЭЦП , контрольная сумма. Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов.

Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге. В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон а иногда и заключение договоров велась по факсимильной связи или электронной почте. Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался.

Поскольку нет доказательств, что документ действительно исходит от стороны по договору, нет и основания для признания договора заключенным в порядке, установленном п. Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна.

Но и отгружать товар предоставлять услуги по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен услуга оказана , а денег вы можете так и не дождаться. Поэтому гораздо чаще поступают иначе:. Причем необходимо прописать в договоре, какие из последующих документов и при каких условиях обе стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом. Кстати, документы, переданные в электронной форме, использовали в судебной практике еще в советский период. Но если арбитражные суды без оговорок считают их доказательствами, то суды общей юрисдикции до недавнего времени такие документы вообще не использовали.

Статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ указывает, что документы, полученные при помощи электронных видов связи, могут выступать доказательствами, но вот нормы, в каких случаях их использовать, нет. В результате такие документы редко применяются в гражданских процессах: требование о подтверждении их достоверности есть, а вот механизм подтверждения не установлен.

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит. Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, согласно гражданскому законодательству, нужна его идентификация. В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций. Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.

Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными. Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика установленный в его офисе или в офисе представительства.

Ссылаясь на невыполнение заказчиком его обязанностей, предусмотренных контрактом, подрядчик расторг контракт и требовал погашения задолженности. Спор разгорелся из-за того, что важное письмо подрядчик отправил по факсу, а заказчик утверждал, что не получал его.

Данное письмо было отправлено факсимильной связью, и подрядчик представил аппаратное доказательство отправки письма, датированное 28 августа г. Заказчик же не представил доказательств того, что письмо не было им получено 28 августа по факсу: журнал регистрации входящих факсов и документов заказчиком велся нерегулярно о чем свидетельствует приобщенная к делу копия журнала и в нем не значатся многие полученные факсы, а не только спорное факсимильное письмо подрядчика.

Но наличие наименования отправителя и номера факса на факсимильном документе не всегда может убедить суд. Здесь тоже есть риски. Ведь отбивку можно смоделировать, перепрограммировав факс или воспользовавшись графическим редактором. Записи в подобных журналах служат дополнительными доказательствами. Организация-отправитель в своем журнале исходящей корреспонденции должна фиксировать отправку документов, осуществляемую не только курьером или по обычной почте, но и по факсу1 см.

Пример 1. Если сложно организовать регистрацию всех факсимильных сообщений, то это нужно делать по крайней мере в отношении наиболее важных из них. Если при этом факсимильное сообщение будет зарегистрировано и в журнале входящей корреспонденции организации-получателя, то это будет дополнительным основанием его юридической силы для суда. Если же его там не окажется, то наличие регистрации в журнале организации-отправителя все равно будет принято судом во внимание.

А дальше все будет зависеть от совокупности факторов, которые стороны представят на рассмотрение суду. Если журнал регистрации ведется в письменном виде вручную что усложняет последующее искажение его содержания , то его представление в оригинальном виде на судебном разбирательстве будет убедительным доказательством. Хотя возможно и представление заверенных копий листов журнала. Лучше, если это будет нотариально заверенная копия.

Ей больше поверят, чем копии или выписке, заверенной руководителем предприятия. Если нужно доказать отправку или принятие факса, а аппаратного уведомления и возможности представить выписку из журнала регистрации нет, то можно просить суд направить запрос оператору связи.

В ответ на него предоставляется информация об абонентах и времени отправки приемки сообщений между интересующими номерами факсов. Он говорит, что ЭЦП представляет собой реквизит электронного документа, призванный обеспечивать:. И тогда получается, что обмен электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, даже по незащищенным каналам связи к числу которых относится и обычная электронная почта рассматривается как обмен полноценными документами.

Судебно-арбитражная практика. Суд признал несостоятельным заявление истца, поскольку тот не представил доказательств несанкционированного вмешательства либо утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП лица, имеющего право на ее применение. Только на уровне подзаконных актов действует Временное положение ЦБР от Этим документом был создан вполне эффективный механизм использования аналогов собственноручной подписи в банковской практике. Однако он носит сугубо целевую направленность и может применяться только в банковской сфере.

Таким образом, по сравнению с иными аналогами собственноручной подписи только ЭЦП обеспечивает однозначное соответствие между электронным документом и лицом, его подписавшим. Другие виды аналогов подписи технологически выполняют те же функции причем достаточно успешно, как свидетельствует реальная практика ведения межбанковских расчетов, электронных торгов на валютных биржах и т.

В соответствии с рекомендациями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, если между сторонами возникает спор о наличии договора и других документов, подписанных электронным аналогом собственноручной подписи, арбитражному суду следует запросить у сторон выписку из договора, в котором указана процедура порядка согласования разногласий, на какой стороне лежит бремя доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи.

Если в заключенном договоре подобные условия отсутствуют и одна из сторон оспаривает наличие подписанного документа, арбитражный суд вправе не принимать его в качестве доказательства. Такая процедура значительно осложняет возможность использования электронных документов в качестве доказательства в судебном разбирательстве. Как видите, возможность лица, участвующего в деле, представлять в качестве доказательства такой документ поставлена в зависимость от:. Это едва ли можно признать правильным.

Бывает, что подобные требования предъявляются и к документам, подписанным ЭЦП, особенно если есть сомнения в корректности работы программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи. Что можно порекомендовать тем организациям, которые хотят использовать электронные документы не только как внутренние, но и при взаимодействии с партнерами?

В договорах должны отражаться реквизиты, основания и процедуры признания достоверности документов, вопросы организации электронного документооборота: участие и ответственность посредников, распределение рисков между сторонами, идентификация отправителя. Еще в договоре следует прописывать условия о распределении между сторонами ответственности за своевременную отправку и получение корреспонденции, а также обстоятельства, исключающие ответственность сторон. Приведем примеры возможных формулировок условий договора, предусматривающих обмен документами, передаваемыми по факсимильной и электронной связи:.

Стороны договорились, что в процессе исполнения условий настоящего Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств:.

Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они заключены в письменной форме, путем обмена документами посредством факсимильной связи или электронной почты, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору.

Документы, представляемые в электронном виде, заверяются электронной цифровой подписью уполномоченных должностных лиц. Подписи уполномоченных представителей сторон на документах, переданных по факсимильной связи, имеют силу собственноручных. Изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания документов уполномоченными лицами и обмена подписанными экземплярами.

По желанию одной из Сторон копия настоящего Договора может быть оформлена на бумажном носителе, заверена подписями и печатями Сторон. В случае возникновения спора между сторонами о некорректности электронной цифровой подписи в том числе компрометации электронной цифровой подписи или о подписании документа неуполномоченным лицом доказывание таких обстоятельств осуществляет сторона, сделавшая подобное заявление.

Если вы планируете долгосрочные деловые отношения с партнером, то желательно заключить с ним отдельное соглашение об организации электронного документооборота между вами. Эти соглашения должны быть заключены на бумаге и скреплены собственноручной подписью уполномоченных лиц. Зафиксированные в них договоренности нельзя будет оспорить; это позволит сторонам быть уверенными в юридической силе документов, переданных по факсу или отправленных по электронной почте с соблюдением прописанной в соглашении процедуры.

Как видите, в гражданском и в арбитражном процессах возможность использования в качестве доказательств документов, переданных по электронной почте и факсимильной связи, допускается. Но из-за отсутствия полностью законодательно закрепленного механизма идентификации и подтверждения их подлинности приходится принимать дополнительные меры придания таким документам юридической силы. Сегодня суды нередко принимают в качестве письменного доказательства электронную переписку.

Однако для этого она должна обладать юридической силой. Между тем четкие и единые правила и методики определения легитимности виртуальной корреспонденции до сих пор не выработаны, что приводит к большому количеству проблем.

Давно прошли времена, когда единственным средством связи были письма, выполненные на бумаге. Развитие хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности уже немыслимо без использования информационных технологий. Это особенно актуально, когда контрагенты находятся в разных городах или даже странах.

Общение посредством электронной связи способствует снижению материальных издержек, а также позволяет в кратчайшие сроки выработать общую позицию по конкретным вопросам. Однако такой прогресс не стоит рассматривать только с положительной стороны. Между субъектами экономических отношений нередко возникают различные споры, для их разрешения обращаются в судебные инстанции. Суд выносит решение на основе оценки доказательств, предоставленных сторонами.

При этом анализируются относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности.

В процессе определения допустимости и достоверности предоставленных доказательств суд часто задает вопросы, решение которых в значительной мере влияет на исход дела. Использование электронного документооборота в отношениях хозяйствующих субъектов регламентировано нормами ГК РФ. В частности, в п. В соответствии с п. Для использования электронных документов в судопроизводстве требуется соблюдение двух условий. Во-первых, как уже указывалось, они должны обладать юридической силой.

Во-вторых, документ должен быть доступен для прочтения, то есть содержать общепонятную и доступную для восприятия информацию. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации из источников доказательств. Зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки, не отвечающей приведенным условиям, и впоследствии выносит решение, не удовлетворяющее законные требования заинтересованной стороны.

Юридическая сила факсовых документов.

Купить систему Заказать демоверсию. Документы, передаваемые по каналам электронной почты ЭП. Документ не применяется. Документы, передаваемые по каналам электронной.

Юридическая сила документов переданных по электронной почте

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев. Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения прочтения письма, электронная цифровая подпись далее — ЭЦП , контрольная сумма. Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.

Однако возможность обмениваться документами за считанные секунды без их оформления на бумажном носителе с собственноручными подписями уполномоченных лиц и оригинальными оттисками печатей, впоследствии может привести к серьезным юридическим ошибкам. Заключение договора по факсу столь же удобно, как и рискованно.

В современном деловом обороте стороны договора для оперативности чаще всего используют электронную почту, мобильную связь, мессенджеры, факс и другие каналы связи для обмена документами и информацией в процессе своего взаимодействия. Для того чтобы на случай спора упрочить свое положение и обеспечить себя доказательствами, необходимо правильно сформулировать в договоре с контрагентом условия об использовании средств коммуникаций. На практике нередко недобросовестные заказчики в целях ухода от обязанности выплатить исполнителю вознаграждение за оказанные услуги стараются уклониться от подписания акта. В таком случае исполнителю следует незамедлительно подписать акт в одностороннем порядке с направлением его почтой по описи вложения заказчику по всем известным адресам по указанному в договоре, имеющемуся в базе ЕГРЮЛ, на бланках и т.

Юридическая сила электронной переписки

Мы собрали самых лучших юристов Москвы, Вологды и Вологодской области готовых Вам придти на помощь. Люди уже получили тысячи юридических и бухгалтерских консультаций и решили свои юридические проблемы.

Мы беремся за дела любой сложности, потому что мы уверены в своей высокой квалификации. Наша экспертность сразу очевидна - стоит лишь начать консультацию.

Как правильно нам стать на очередь в орше. Требуется: разделить дом на две квартиры.

Не привязываем размер гонорара к эквиваленту иностранной валюты. Постоянно держим Вас в курсе того, что делаем для Вас. Консультации юристов в Беларуси: наш опыт работает на вас Мы находим полезные решения для вашего бизнеса, обеспечиваем защиту на законодательном уровне и стимулируем прибыльность. Своевременное получение консультации Консультация юриста в Минске поможет вам правильно понимать, использовать и соблюдать законодательство РБ и нормы международного права, которые направлены на защиту ваших прав и интересов.

Преимущества юридической помощи на аутсорсинге Вы экономите деньги, т. Все юридические вопросы решают сторонние юристы, вам не нужно следить за соответствием требованиям законодательства.

Еще на так давно мы ввели новый сервис Составление документов по Интернету. Это действительно просто и удобно. RU 8(800) 500-27-29 доб 298 Статьи Консультация Заказать выписку ЕГРН Документы О нас Юрист онлайн консультация бесплатно 29. RU Содержание:1 Почему не может быть нормальной бесплатной юридической консультации online2 Почему на нашем сайте есть бесплатная консультация. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно Юридические услуги 518 Юрист по дорожно-транспортным происшествиям Негативные происшествия на дорогах бывают нередко.

Причиной их могут быть плохие покрытия, поломки в Кредиты и займы 7 485 Что делать, если приставы взыскивают с вас долг за кредит, который вы не брали. Содержание:1 Не бойтесь общаться с сотрудниками ФССП2 Что делать, если вы не брали кредит.

Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают определенные вопросы, поскольку.

Как выяснить действительно ли есть доля в квартире 2 у сына. И какие права сын имеет на эту долю. Развелись с женой в октябре прошлого года. На контакт она идти не хочет и всячески препятствует наших с ним встреч.

Туроператоры назвали самые дешевые туры на майские праздники Ассоциация туроператоров России определила рейтинг самых дешевых направлений для пляжного отдыха на майские праздники. Дешевле всего обойдется тур на двоих в Крым. Средняя цена такого путешествия составит 34,1 тысячи рублей. Власти Москвы назвали самые романтичные места города Московские власти рассказали о самых романтичных местах для свиданий и прогулок в российской столице.

Все объявления Екатеринбурга КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ Г. Другие документы, подобные Деятельность юриста Инспекции ФНС Кировского района по г. Екатеринбургу по обеспечению социальной защиты граждан Соцзащита. Вакансии Юрисконсульт в Требования: образование высшее, специальность юрист отличные знания гражданского, административного, трудового в Екатеринбурге Оформите подписку, чтобы Задать вопрос опытному адвокату онлайн Строящийся жилой дом по ул.

Материалы из раздела Конституционное право Пенсия многодетной матери 3 детей в 2017 году Как взять ипотеку только по паспорту Конституционный суд рф о защите прав человека и основных свобод 3 ндфл для пенсионеров вычет на лечение Признание права собственности на квартиру в доме незавершенном строительством Момент перехода право собственности на квартиру возникает Комментарии 6 Спасибо.

Маргарита Возможно ли сиротам получить квартиру от государства. Лада От мусоров как от преступников отбиваться нужно,писец. Зачем ты это делаешь.

Окончательна цена поддержки специалиста правовой области для организации выше, чем для гражданина. Отсутствие назначенной цены за деятельность адвоката не обозначает отсутствие качества выполненной работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписываем документ PDF электронной подписью!
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Фома

    НЕТ СЛОВ

  3. Ипатий

    Я считаю, что это — ложный путь.

  4. Клара

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не подходит. Есть другие варианты?

  5. Варфоломей

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  6. Стоян

    Беру по любому