+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Хранение трудовых книжек в сейфе обязанность

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Хранение трудовых книжек в сейфе обязанность

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

После решения некоторых организационных вопросов, следует обратить внимание на правильность хранения этого важного для работника документа. Постараемся рассмотреть и акцентировать наиболее важные проблемы.

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист. Ответственность нанимателя за трудовые книжки. Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения:.

Так, вышеназванные книги могут быть не пронумерованы, не прошнурованы или не скреплены подписью нанимателя; — нарушение условий хранения трудовых книжек и др. В последний рабочий день увольняющейся работнице не выдали на руки трудовую книжку по причине ее отсутствия. Секретарь приемной руководителя высказала предположение, что трудовую книжку могла забрать из стола руководителя сама работница, однако впоследствии она отказалась от своих слов.

Не получив трудовую книжку, работница обратилась в районную инспекцию по труду. По ее жалобе была проведена проверка соблюдения нанимателем законодательства о труде, входе которой было установлено, что наниматель не издавал приказ о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Кроме того, им не были созданы условия для хранения трудовых книжек они хранились в столе руководителя, который не закрывался на ключ и находился в общей комнате, из чего следует, что любой работник имел к ним доступ.

В процессе разбирательства было выявлено отсутствие 2 трудовых книжек. Поскольку обе трудовые книжки были зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, то наниматель не мог отрицать тот факт, что они были переданы ему на хранение. Наниматель выплатил работнице за задержку выдачи трудовой книжки средний заработок за все время вынужденного прогула и изменил дату увольнения. За нарушения законодательства о труде, выявленные по результатам проверки, наниматель был привлечен к административной ответственности.

Трудовые книжки вкладыши, дубликаты следует хранить в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности п. Специалист по кадрам кадровой службы достала из сейфа несколько трудовых книжек, чтобы внести в них запись об изменении наименования. Оставив их на столе, она на несколько минут покинула кабинет и по возвращении обнаружила, что они исчезли со стола.

Наниматель обратился с заявлением в правоохранительные органы, и предполагаемый виновный был задержан, однако трудовые книжки он не вернул и отказался говорить, где они находятся. Пока шло разбирательство, один из работников решил уволиться. Наниматель выдал ему дубликат трудовой книжки без внесенных сведений о стаже.

Работник отказался получать дубликат, мотивируя отказ тем, что у него стаж 30 лет, в т. Ко дню увольнения наниматель не успел собрать документы, подтверждающие стаж работника, и поэтому не смог внести запись о стаже.

В данной ситуации вина специалиста по кадрам очевидна. Наниматель, руководствуясь п. В действующих нормативных правовых актах указаны различные сроки, в течение которых работник может обратиться к нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Так, в случае потери трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы на протяжении года со дня его увольнения подп. Однако п. Если действия должностного лица, связанные с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки, причинили нанимателю материальный ущерб например, работнику выплачены денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении , то должностное лицо может быть привлечено и к материальной ответственности. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам.

Записи заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Общий стаж должен подтверждаться соответствующими документами, справками с предыдущих мест работы. Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными надлежащим образом, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, об этом делается соответствующая запись. Затем в гр. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Документы, подтверждающие стаж работы, необходимо вернуть их владельцу. Наниматель может оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к нанимателю.

Если же трудовая книжка потеряна или испорчена по вине нанимателя, то сбор документов, подтверждающих стаж работы работника, будет обязанностью нанимателя, а не работника. Между руководителем организации и главным бухгалтером возник конфликт. Руководитель пригрозил работнице увольнением по статье. Испугавшись этого, главный бухгалтер забрала трудовую книжку домой. Узнав об этом, руководитель организации обратился в правоохранительные органы с заявлением о том, что работница выкрала свою трудовую книжку и теперь отказывается ее вернуть.

В ходе проверки правоохранительными органами было установлено, что в организации не ведется книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Таким образом, доказать, что трудовая книжка была принята на хранение при приеме на работу главного бухгалтера, наниматель не смог. По факту хранения трудовых книжек было установлено следующее. Часть трудовых книжек хранилась в столе на момент проверки он пустовал , другая часть — в шкафу. Стол и шкаф стояли в проходной комнате, то есть доступ к трудовым книжкам имели все сотрудники, а также посторонние лица, приходящие в организацию.

В организации не было назначено лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу работникам. Главный бухгалтер не стала отрицать, что взяла свою трудовую книжку. Свой поступок она объяснила тем, что боялась за ее сохранность.

По результатам проверки наниматель был привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета и движения трудовых книжек.

Наниматель с целью наказать работника понуждает специалиста по кадрам внести в его трудовую книжку в последний рабочий день запись о том, что он уволен по п.

Однако в приказе об увольнении в качестве основания указан п. Работник, получив трудовую книжку на руки, обратился с жалобой на действия нанимателя в районную инспекцию по труду. Она не предполагала заключение договора о полной материальной ответственности, так как не выполнялась работа, непосредственно связанная с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Кроме того, установлено, что договор о полной индивидуальной или коллективной бригадной ответственности с работником не заключался, каких-либо документов, подтверждающих совершение работником виновных действий, в результате проверки также не было выявлено. Наниматель попытался скрыть истинные мотивы своего поступка, сказав, что запись была внесена по ошибке. Он сделал новую запись в трудовой книжке, а предыдущую признал недействительной.

Работник не был согласен с такой формулировкой и обратился в суд. На основании решения суда наниматель взамен испорченной трудовой книжки выдал работнику дубликат трудовой книжки, а также оплатил судебные расходы и административный штраф. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность. Работница написала и оставила на столе нанимателя заявление об увольнении, в котором попросила направить ей трудовую книжку почтой.

За то, что работница самовольно оставила работу, она была уволена за прогул без уважительной причины. Трудовую книжку наниматель выслал по ее заявлению почтой, однако работница ее не получила и обратилась с жалобой на нанимателя. В ходе проверки было установлено, что заявление работницы с просьбой выслать трудовую книжку почтой у нанимателя имеется. Он также утверждает, что трудовая книжка была выслана по указанному в заявлении адресу.

В книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним также значилось, что трудовая книжка отправлена почтой, однако документов, подтверждающих отправку бандероли, у нанимателя на момент проверки не оказалось. Независимо от того, что работник совершил виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, наниматель будет обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки с внесенными в нее записями о предыдущей работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, перенести дату увольнения на день отсылки дубликата, оплатить штраф.

Справочно: если работник отсутствует на работе в день увольнения, то в этот же день необходимо направить ему по адресу, указанному в трудовом договоре контракте , заказное письмо с просьбой явиться и получить трудовую книжку. Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с письменного согласия работника.

Работник кадровой службы организации, имеющий доступ к трудовым книжкам и печати, уволил себя до окончания срока действия контракта по ст. Такие ситуации встречаются на практике. Нанимателям можно посоветовать поступать следующим образом. Направьте работнику на указанный в трудовом договоре контракте адрес заказным письмом уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе.

После получения работником письма и при отсутствии оправдательных документов издайте приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Затем направьте еще одно письмо на адрес работника, в котором сообщите об увольнении за прогул можно приложить копию приказа , а также сообщите работнику о необходимости получить окончательный расчет. При подаче сведений в Фонд социальной защиты населения укажите, что работник был уволен за прогул.

В ситуации 6 изданный работником приказ не подлежит регистрации и отмене, так как он не имеет юридической силы, поскольку право заключения и прекращения трудового договора с работником предоставлено нанимателю ст. Предыдущая статья Оформляем заявление правильно. Следующая статья Алгоритм составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка.

Панель инструментов. О порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц 4. Как вести и где хранить книгу замечаний и предложений 7. Основные ошибки, выявленные при изучении кадровых документов нанимателя в ходе проведения проверки соблюдения правил и норм по охране труда 8. Порядок создания условий для питания работников Актуальные вопросы присвоения квалификационных категорий специалистам Образец приказа о создании условий для питания работников Образец приказа об утверждении Плана мероприятий по созданию условий для питания Образец Плана мероприятий по созданию условий для питания работников Образец приказа о проведении аттестации Образец представления к присвоению квалификационной категории Образец заявления об увольнении

Правила хранения трудовых книжек

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Трудовое законодательство. Светлана Волохович, юрист.

Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек

Купить систему Заказать демоверсию. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:. Постановления Правительства РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переход на электронные трудовые книжки

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек. Действия работодателя при утере трудовой книжки. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек. Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости.

Журнал учета трудовых книжек.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

После решения многих организационных вопросов, вам нужно обратить свое внимание на правильное хранение, столь важного для работника документа как трудовая книжка. Попробуем рассмотреть и детально разобрать каждую проблему. Для более детального ознакомления есть Эксперт-юрист.

Информация о вас не будет разглашена Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист По какого рода вопросам юрист может посодействовать. У юриста Вы можете проконсультироваться по вопросам: Семейное право.

Каковы правила хранения трудовых книжек?

Чтобы начать работать по профессии, необходимо пройти 6-месячную стажировку и получить членство в коллегии адвокатов. Специалисты востребованы в судебных органах, адвокатских бюро, компаниях с юридическим профилем.

Многие крупные предприятия имеют штатных правозащитников, надежных и проверенных, чтобы в случае судебных разбирательств не искать подходящего специалиста. Кроме отстаивания интересов, такой сотрудник проверяет на правильность составления документы предприятия, представляет его интересы в различных ведомствах.

На размер доходов адвоката влияют регион, место работы.

Поэтому многие недобросовестные страховые компании и вводят своих клиентов в заблуждение. Особенно это касается жителей крупных городом, так как там больше поток движения, и как следствие, больше ежедневно происходящих ДТП.

Не надо терять много времени, наберите в любом браузере, к примеру, юридическая консультация бесплатно в Москве, специалисты ответят на интересующие вас вопросы, и вы уже не будите полным новичком, а готовы отстоять свои интересы. Екатеринбург Казалось бы, что может быть проще, чем развестись.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Открыть полный текст.

Право стать сотрудником нашего коллектива получают лучшие юристы, имеющие не только блестящее образование, но за плечами которых есть успешный опыт ведения дел различной категории сложности. Возникающие между сторонами воинских правоотношений споры по различным поводам регулируются большим количеством нормативно-правовых документов. Ориентироваться в законах, уметь выработать правильную стратегию поведения способны единицы.

А если Вы не из их числа и намерены отстоять свои права, воспользуйтесь помощью нашего юриста, который защитит Ваши законные интересы.

Первая юридическая консультация по телефону предоставляется бесплатно, что, тем не менее, никак не сказывается на качестве предоставляемой помощи.

Это оптимальный вариант получить квалифицированную помощь без финансовых затрат.

Следует указать, что в простого гражданина должны быть также знания, чтобы идти в бой с беззаконием и произволом и выйти из него безусловным победителем. К сожалению, знаний и юридических навыков хватает не многим.

Человек не может быть асом во всех вопросах.

Вы можете задать бесплатно вопрос юристу онлайн и получить исчерпывающий ответ. Для этого введите свой вопрос в форму ниже. Юридическая консультация для всех бесплатная. Если вы не получили ответ, значит ваш город еще не подключен к нашей системе.

Я многодетная мать троих детей, в разводе. Бывший муж платит алименты на троих детей, старшей дочери 18 лет будет в феврале 20 года, она учится в вузе. Подскажите пожалуйста, возможно ли продлить алименты на старшего ребёнка после ее 18.

Муж не платит алименты более двух месяцевпристав говорит куда то звонит и не может дозвонится.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: От трудовых книжек – к цифровому бардаку
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. neheffu

    Кстати, по радио программа была об этом. Не помню, справедливость на какой волне…

  2. Руслан

    Эта фраза просто бесподобна :) , мне нравится )))

  3. lychiniho

    Автор продолжай в том же духе